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《管理会计在企业实践中的应用》的课堂之第6课-管理会计与运营流程管理二

作者:梅剑

大家好,欢迎来到《管理会计在企业实践中的应用》的课堂。

通过本课程的学习

         1、我们希望通过这节课的学习,为公司建立一套内部控制体系

2、学习如何降低成本和成本作业法。




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第一、风险管理、内部控制与业务

     我国财政部发布的《企业内部控制基本规范》第十二条规定:“企业应当成立专门机构或者指定适当的机构具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。因此,风险控制成为财务部门的事情。但是,风险控制的对象是经济活动过程中的风险,而风险的根源在于业务。财务部门本身从事的经济活动过程并不多,经济活动的主要部门是各类业务部门。风险控制最重要的是要让业务部门自身对风险进行控制,而不是仅仅依赖于财务部门。因此,风险控制其实又不是财务部门的事情。概言之,风控应该是整个公司所有部门和员工的事情,而不是财务部门一个部门的事情。


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第二、合同管理角度

        我们以合同管理业务流程为例,来说明风险管理和内部控制与业务流程的融合。一个企业要取得良好的经济绩效,必须以高质量的合同管理为基础。我上课的时候,问很多企业的财务部门主管以上级别的学员:经济类的合同什么时候到财务部门?绝对多数的人都回答:在签订合同之前财务部门根本就不了解合同的情况,直到业务部门签订合同之后,甚至有很多企业直到需要付款的时候,合同才会流转到财务部门。这种情况下,财务部门是很难真正管理和控制风险,财务部门就是企业的出纳部门而已,履行收款和付款的职责,何来管理的能力? 但是,在管理会计没有融入合同管理业务流程之前,也就是没有合理的流程来管理合同业务之前,财务部门也不能说业务部门的做法是错误的,因为财务部门从来没有告诉业务部门应该怎么做。财务部门需要做的事情,是与业务部门一起制定规范的合同管理业务流程。

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第三、管理会计的合同管理业务流程

    为了防范各种合同风险,融入管理会计的合同管理业务重点流程包括:

合同依据。合同主办部门应在本部职责范围很可能限内根据公司生产经营计划和    预算订立合同。生产经营计划包括但不限于物资采购计划、产品销售计划、大中小修计划等。

资信调查。主办部门应审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请相关部门予以协助。

合同会签及审批。据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门,会签部门一般包括业务关联部门、计划部门、财务部门、法律事务部门等。合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查,在《合同会签审批表》合同主办部门根上发表会签意见。财务部门从企业经济绩效目标的角度对合同发表意见。会签部门有不同意见的合同主办部门应主动与会签单位协商,取得一致意见;无法取得一致意见的,列出各方的理据,按规定权限报批。履行完会签程序的合同,按规定权限审批。经济类的合同必须经过财务部门的会签。在会签的过程中,财务人员们需要按照合同的类别,分别考虑不同的管理会计问题。比如,对于采购合同,财务人员们需要考虑采购价格、采购时间、付款条件、采购地点、采购风险等,从而可以帮助企业事先管理好库存,并控制好原材料成本。对于销售合同,计师们需要考虑销售价格、收款条件客户资质以及风险等,从而帮助企业获取更高的利润并保证及时收回现金。

有效成本控制

大多数财务人员凭空想象地认为,收入而且大多数会计报表也是以这样的假设为基础。但是,这种循环不是一个闭环的回路。收入显而易见地产生用于成本支出的资金。但是,在经营的过程中,任何企业都不可能做到不浪费它所付出的努力就像任何机器在运转的过程中不可能没有摩擦损失一样。像摩擦可以减少一样,企业坚持不懈地开展成本分析和成本控制,引导企业付出的努力转变为创造收入的活动,企业的绩效和成本绩效是可以大幅提高的。


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第四、有效的成本分析和成本控制

有效的成本分析和成本控制需要遵循以下几个原则:

(1)以客户为出发点定义成本。对于客户有价值的支出才是成本,否则就是浪费。很多企业降低成本的典型计划的目标是让所有活动的成本都减少一点,比如5%或10%,而不是基于成本对于经济绩效的贡献的分析。这种一刀切的降低成本的方法多是无效的;在最差的情况下,它易于削弱创造出成果的重要工作,而这工作在启动阶段得到的资金通常满足不了它们的需要。但是,纯粹属于浪费的工作几乎得不到降低成本的典型计划的关注;这是因为它们在一开始就拥有了充足的预算,这非常具有代表性。

(2)与业务流程融合,把整个企业的业务活动视为一个成本流,采取价值链方法,运用价值工程分析每一项业务活动的成本与绩效。在降低成本上,最有效的方法是完全砍掉根本不应做的事情。

(3)着眼于整个企业甚至是整个行业的经济链。单一环节的成本控制有时候会适得其反。例如,为了降低制造环节的成本,企业将调整的负担推给存货和仓储部门。为了减少存货的成本,企业将无法控制的、起伏不定的成本推给了上游的制造环节。在大幅降低某些原材料的价格带来的成本后,企业却不得不处理质量非常差的替代原材料,机械加工的时间更长,速度更慢,成本更高。这样的例子层出不穷。


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第五、作业成本法

       传统的成本会计法是按照现行的会计制度,依据一定的规范计算材料费、人工费、管理费、财务费等的一种核算方法。然而,按照传统的成本会计法,不能反映出所从事的活动与成本之间的直接联系,实际成本通常是无法被提取出来的。

       作业成本法相当于一个滤镜,它对原来的成本方法做了重新调整,使得人们能够看到成本的消耗和所从事工作之间的直接联系,这样人们可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是无效的。作业成本法主要关注业务流程,关注具体业务活动及相应的成本,同时强化基于活动的成本管理。作业成本法在精确成本信息,改善经营过程,为资源决策、产品定价及组合决策提供完善的信息等方面,都受到了广泛的赞誉。自20世纪90年代以来,计算机信息技术的普及,使得作业成本法的推广成为可能,世界上许多先进的公司已而经实施作业成本法以改善原有的会计系统,增强企业的竞争力。

       传统的成本会计法衡量的是工作的成例如切割螺纹。作业成本法还记录了待所需的零配件或工具的成本、等待装运的存货的成本和重新加工或拆掉存在缺陷的零件的成本。非工作的成本常常相当于,而且有时甚至超过工作的成本。传统的成本会计法不记录也无法记录这些成本。因此,作业成本法不仅可以更好地控制成本,而且越来越能够控制成果目标的实现。传统的成本会计法认为,如果必须做某项工作,例如热处理,我们必须在现在做这项工作的地方做这项工作。作业成本法提出:“我们必须做这项工作吗?如果必须做,在哪儿做最好?”作业成本法融多项分析功能于一身,如价值分析、流程分析、质量管理和成本计算,而以前这些分析活动均是分开进行的。通过采用这种方法,作业成本法可以大幅度地降低制造成本,降幅在某些情况下能够达到1/3或更多。

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第六、总结

       风控应该是整个公司所有部门和员工的事情,而不是财务部门一个部门的事情,财务部门需要做的事情,是与业务部门一起制定规范的合同管理业务流程。成本管控需要从整个行业的经济链着手,用作业成本法分析出无效工序,从而降低成本。   本节课就讲到这里,我们下节课见。

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