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让财务管理为企业创造价值

财务共享服务对企业有哪些价值(财务共享的意义和目的)

财务共享的建立,能够提升企业集团财务管理水平,有利于财务业务一体化,且基于财务共享模式的财务业务组织,能够促进业务单位和财务单位之间的平衡。此外,财务共享通过优化企业的业务流程,既能保证财务对业务的支持,也能强化企业的人员管理,提高企业的财务工作效率,接下来就一起来了解一下财务共享服务中心的概念和对企业的意义吧。

财务共享服务对企业有哪些价值(财务共享的意义和目的)

财务共享服务中心的意义和目的

上世纪末,许多欧美国家的跨国公司出于降低运行成本、提高职能管理工作效率的考虑,通过建立共享服务中心的方式处理不同成员单位重复的辅助业务活动。此后,共享服务中心建设在大中型企业集团中愈发常见,其中以财务共享服务居多。

财务共享是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务中心的建设的本质是财务流程的再造和财务组织架构的彻底变革。

一方面,企业将原本由各法人单位或者独立核算主体从事的财务核算工作集中于财务共享服务中心处理;

另一方面,将价值创造能力更强的财务活动,例如预算管理、资金管理、决策支持等职能统一于集团层面,发挥财务的决策支持与战略资源配置功能,为创造企业价值服务。因此,企业集团的财务管控会倾向于集权与分权相互结合,呈现出“集中的更集中,分散的更分散”的特征,进而同时满足了“合规”与“精准”的双重要求。

财务共享服务对企业的价值

(1)财务共享可以提高财务管理的规范化

财务共享中心的建立能够对会计数据进行统一的核算和管理,各单位发票由所属单位相关人员签字后交给财务共享中心人员审核,财务共享中心人员根据公司统一的规章制度,审核每一笔经济业务,从而使得公司内部财务管理更加标准化、规范化。

(2)财务共享可以提高财务管理的效率

传统的财务管理模式下,报销人员需要将发票粘贴到报销单后,到公司进行逐级审批,占用了报销人员大量精力和时间。通过财务共享中心的建立,报销人员不需要再到公司进行逐级审批,只需将附件传到信息系统,在系统中完成费用报销审批,提高了财务管理的效率。

(3)财务共享为管理者提供决策支持

财务共享中心通过财务流程再造,不仅仅是节约成本,更重要的是能够为管理者提供决策支持。通过对不同部门、不同产品的财务数据分析,财务人员能够发现企业运营的薄弱环节,为改进生产流程、提高效益提供数据支撑,能够为企业管理者提供决策信息和战略支撑的作用。

(4)财务共享保证财务人员的独立性

传统财务管理模式下,财务人员独立性较低,经常受制于业务部门各种需求,有时沦为出纳工具;而在共享中心模式下,财务人员只需要按照系统设定的财务制度进行审核,不需考虑其他因素,真正做到单独行使职权,从而保证每一笔业务审核的公正性,为企业财务管理提供最科学的会计信息。

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