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《管理会计在企业实践中的应用》的课堂之第9课-管理会计与信息化

作者:梅剑

大家好,欢迎来到《管理会计在企业实践中的应用》的课堂。

通过本课程的学习

1、财务人员要学会怎么信息整理与提取

2、财务人员在企业信息化过程中的工作,构建信息框架的三步曲



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01


信息化对财务人员的机遇与挑战

      信息化时代到来,世界发生变化的速度太快。阿尔法狗战胜人类、财务机器人的出现、基金机器人超过基金经理,不是我不明白,而是这世界实在变化太快。管理会计必须了解一日千里的信息技术和日益复杂的互联网电子商务环境,这样才能在未来的竞争中获得成功。

     信息技术给管理会计的发展带来的第一个重大机遇,是将财务人员从烦琐的账簿中解放出来,财务人员可以投入更多的时间和精力从事更有价值的管理工作。财务人员具备了从记账员转型为管理者的前提和基础。

      信息技术给管理会计带来的第二个重大机遇,是更多管理会计工具的潜能的释放。在手工会计时代,类似作业成本法这样的管理会计工具,但是使用的成本实在太高,虽然理念非常先进,远远超过其所能带来的效益,因此被很多企业放弃。而信息技术下的信息和数据采集能力使这些工具的使用成本大幅降低,从而可以给管理会计的实践提供更多的选择和可能性。

      信息技术给管理会计带来的第三个重大机遇,是管理会计需要的大量基础数据和信息及其及时性、准确性得以大幅提升。管理会计的战略规划、重大决策、流程管理以及绩效评价激励,都需要数据和信息的支持。在信息技术普及之前,财务人员得到这些数据和信息需要付出极高的成本。试想一下,如果财务人员需要像古代战争中那样“八百里加急”来获取信息,是很难履行好管理会计的职能的。

      但是,信息技术也给财务人员带来了巨大的挑战。首先,信息技术解放了财务人员,但是解放之后如果财务人员做不了管理会计工作,那么财务人员就会被淘汰。其次,信息技术带来的海量数据和信息,需要财务人员掌握更强的分析能力,否则就会被数据和信息的海洋淹没而失去自我。


02
财务人员要学会信息整理与提取

     财务人员已经能熟练使用计算机,但是,许多财务人员还是信息盲,大多数人仍旧需要学习如何利用数据。

      有一句话是这么说的“数据是爆炸了,信息却很贫乏”那么数据与信息之间到底有什么关系呢?数据和信息之间是相互联系的。数据是反映客观事物属性的记录,是信息的具体表现形式。

      举个例子,才能更清楚数据与信息之间的关系。

数据:5000万元,52%。通过这些数据你能看出什么吗?

信息

单位名称:永清股份有限公司

时间:2020年8月6日。

情况:永清股份的存货为5000万元,比上年同期增长了52%。

这个时候, 5000万元和52%才成为有意义的信息。

知识:财务人员的问题:存货的增长是否正常,这个时候该知识出场了。

知识:“存货的增长应该与营业收入的增长成一定的比例,因为备货是为了销售。在一些特殊情况下,存货可能会超过销售的增长,比如预期原材料价格涨价情况下的囤积,或者预期未来销售形势将迅速增长的提前备货。

     为什么以上的信息是知识呢?并不是因为这些信息写在教科书上或者哪位专家提及,而是因为这是通过许多案例总结出来并在实践中公认正确的。

      通过将数据转换为信息,以信息作为基础,用知识进行判断:永清股份的产品非常畅销,营业收入比上年同期增长了75%,为了满足销售需求,增加了原材料采购,存货的增长是企业发展良好的一个积极信号。经过以上可以看出,如果没有数据和信息,知识很难发挥作用。在大数据时代,数据的获取则相对比较简单,转换成有用的信息相对比较难,最后则只有综合知识能够帮助解决问题。财务人员需要撑握从繁杂的数据中提取有用的信息,为决策提供依据。



03

财务人员在企业信息化工程中的工作

      财务人员是否需要去学习现在软件工程师所需的知识,比如学习如何编写程序呢?不是的,财务人员根本就不需要学习编程语言。

      财务人员重要的是学会如何搭建理想中的企业信息化整体框架,描绘出适应企业管理需求的信息化蓝图。思想比技术更加重要。从信息技术的角度来说,很多时候是就怕你想不到,而不是“做不到”;只要你能想到的,信息技术都能帮你实现。阿里巴巴网络技术有限公司是以曾担任英语教师的马云为首的18人于1999年在浙江杭州创立的,业务包括:淘宝网、天猫、聚划算、全球速卖通、阿里巴巴国际交易市场、1688阿里妈妈、阿里云、蚂蚁金服、菜鸟网络等。马云在内部讲话中提到:“到今天为止,我几乎是一个电脑盲,我只会收发电子邮件和上网。很多技术专家经常把技术看得非常重,我一直觉得,不懂技术没关系,真正的技术从来都是为不懂技术的人服务的,我们这些不懂技术的人创造了全球最大的电子商务公司,所以我认为外行是可以领导内行的,关键是要尊重内行。我没法跟技术人员吵架,他们讲的东西我听不懂,我说的话他们也觉得奇怪。我告诉他们,中国80%的人,都和我想的一样。别人经常说我们是高科技公司,其实在客户面前,越说是高科技公司,客户越怕你。所以,要把客户的麻烦留给自己。把麻烦留给自己,你的麻烦就会越来越少。

      马云的成功,显然不是因为他懂计算机技术或者软件编程,懂计算机技术或者软件编程的人,都成了他的工程师,重要的是他的思想。马云描绘出蓝图,提出需求,工程师帮他实现。同样的道理,企业做信息化建设,重要的不是用金蝶、用友还是SAP, 也不是有多少个信息技术人员,重要的是确定企业的信息化最终要达到什么样的目标和结果,怎么样做才能真正有助于企业经济绩效的提升。

04

明确企业对信息技术的投资计划


  财务人员要做的工作包括:明确企业对信息技术的投资计划对信息技术领域做出明智的投资并制订相应的计划,可以让业务效率翻番,还能帮助财务部门为企业管理者实现信息可视性。随着决策者可用信息的数量、质量和时效性的提高,决策制定将愈加迅速,为企业带来的收益也愈加可观。

构建未来框架:需要对企业的当前状况进行周密分析,其关键是要确定财务人员所需的信息,然后将对这种信息的访问构建到框架当中。必须评估组织的各种活动,并创建可简化信息技术部门工作的业务结构。

     为了更好、更快地运用信息技术,计师通过以下三个步骤帮助企业创建精确可行的组织全方位视图并快速启动流程。

      第一步,开发通用方针及标准框架。

     开发一种可以将企业的各种活动和政策与企业绩效目标相契合的路线图,包括:资金如何注入和流出组织,组织对于稀缺资源(资金、人员、人员、资产、工厂、设备等)的利用程度,以及组织对于行业标准和法规合规问题的有效遵守程度。确定各种成本及风险,从而可以追求具有最大经济绩效的优先事务或机遇。

      第二步,评估当前事态。对企业目前的信息系统状况进行分析,看业务数据系统、财务数据系统和计算机信息系统的融合程度,标明存在着哪些断头的数据接口以及下一步的计划。

      第三步,执行计划并做出相应调整。消除信息孤岛,业务流、资金流和信息流合而为一,为管理会计的智能商务决策提供数据和信息基础。

05

总结  

       现在是一个信息数据爆炸的年代,怎么样把数据转化成信息是财务人员必备的知识。财务人员要做的工作包括:明确企业对信息技术的投资计划,构建未来信息框架。本节课我们讲到这里,下节课见。

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